1. PENDAHULUAN
1.1 Pengantar
•
Kegiatan manajemen merupakan kegiatan dasar yang selalu dilakukan oleh setiap
manusia.
•
Sebagai manusia, kita tentu memiliki kegiatan setiap hari mulai pagi hari dari
bangun tidur, hingga malam hari untuk berangkat tidur lagi. Seharian penuh kita disibukkan dengan
aktivitas kita. Secara sederhana, prinsip manajemen telah kita aplikasikan dalam
kehidupan kita sehari-hari. Manajemen memiliki arti yang sama dengan mengatur.
Ketika kita mengatur segala aktivitas kita, berarti kita telah melakukan
manajemen untuk mengatur hidup kita sehari-hari.
•
Secara lebih luas, bagaimana pengertian manajemen secara lebih mendalam
diperlukan oleh manusia dalam kegiatan berorganisasi baik organisasi sosial
maupun organisasi bisnis penting untuk dipelajari untuk mencapai sukses.
•
Fungsi manajemen merupakan dasar-dasar kegiatan manajemen antara lain fungsi
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan kepemimpinan dan pengendalian.
Fungsi ini perlu disampaikan sebagai pengantar untuk menjelaskan proses
manajemen serta pentingnya belajar manajemen yang berkaitan dengan penentuan
tujuan untuk kinerja organisasi dimasa depan. Fungsi pengorganisasian berkaitan
dengan penentuan dan pengelompokan tugas dalam organisasi, serta alokasi
sumberdaya. Fungsi pengarahan dan kepemimpinan menggunakan pengaruh untuk
memberikan mootivasi kepada karyawan sehingga mencapai tujuan organisasi.
Fungsi pengendalian berkaitan dengan pengawasan aktivitas organisasi.
•
Sasaran akhir yang dituju dalam studi awal pengenalan manajemen dan pengelolaan
adalah pengungkapan dan pemahaman manajemen menalui pengertian, dan pentingnya
manajemen dalam kehidupan sehari-hari dan dalam berorganisasi. Ini adalah landasan dasar dari upaya
memberikan pemahaman yang mendalam guna mencapai sukses.
1.2 Tujuan
Penguasaan
materi dalam modul ini, yang dirancang sebagai landasan dasar pemahaman
manajemen.
•
Menjelaskan pengertian manajemen dan keempat fungsi manajemen dan jenis
aktivitas yang berkaitan dengan masing-masing fungsi
•
Menjelaskan manajemen sebagai ilmu dan seni,
•
Menjelaskan jenis-jenis manajemen serta perbedaan horizontal dan vertikal
•
Menjelaskan peran dan kegiatan manajer
2.
Pengertian Manajemen
•
Manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur. MANAJEMEN dibutuhkan untuk semua kegiatan
yang diorganisir baik kegiatan formal dalam suatu organisasi maupun non formal
dalam kehidupan kita sehari-hari. Pengaturan ini dilakukan melalui proses
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen. Dengan demikian, Dalam menjalankan
manajemen, organisasi memiliki persamaan tercermin pada fungsi-fungsi
manajerial yang dijalankan.
•
Kegiatan manajemen sangat berkaitan erat serta tidak dapat dipisahkan dengan
kegiatan dengan orang lain. Bahkan suksesnya suatu tujuan organisasi akan dapat
lebih mudah dicapai bila dijalankan secara bersama-sama olehseluruh anggota manajemen. Dengan demikian, aspek
pokok dalam manajemen adalah mengenali peranan dan pentingnya orang lain.
•
Fungsi manajemen bersifat universal, artinya sama dimana saja, dlm seluruh
organisasi, pada waktu kapan saja. Penerapan dapat berbeda, tergantung pada
orang yang menjalankan, tipe organisasi, kebudayaan maupun anggota
organisasinya.
2.1. Definisi
manajemen
•
Ensiclopedia of The Social Sciences: “proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu
yang diselenggarakan dan diawasi:
•
Mary Parker Follet : “seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain”
•
G.R. Terry: “ proses yang khas, terdiri atas perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan usaha mencapai
sasaran-sasaran dengan memanfaatkan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.
•
James A.F. Stoner: “ proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengawasan upaya /usaha-usaha anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya
organisasi untuk mencapai tujuan organists yang telah ditetapkan
•
Peter Drucker: memberikan kepemimpinan dan arahan kepada organisasi, memimpin,
dan memutuskan bagaimana harusnya menggunakan sumberdaya untuk mencapai tujuan
tertentu.
Dari
definisi dapat dikelompokkan arti manajemen:
•
Seni : kemampuan atau ketrampilan pribadi dalam proses perencanaan,
mengorganisir, memimpin, berkomunikasi dan mempengaruhi orang.
•
Proses : karena semua manajer harus melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu
yang berkaitan untuk mencapai tujuan ttt. Proses manajemen terdiri dari
kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan.
•
Ilmu dan seni : Ilmu karena merupakan kumpulan pengetahuan yang sistematis dan
telah diterima sebagai kebenaran yang universal. Seni: keberhasilan manajer
pasti dengan bantuan bawahan shg diperlukan pemahaman, pengalaman dan kemampuan
manajer mempengaruhi orang lain dengan wibawa, kharisma atau seni memimpin
orang.
2.2.Manajemen sebagai
proses terdiri dari kegiatan-kegiatan :
a)
Perencanaan :
Berarti
menentukan tujuan untuk kinerja organisasi dimasa yang akan datang serta
memutuskan tugas dan penggunaan sumberdaya yang diperlukan untuk mencapai
tujuan tersebut. Manajer memikirkan tujuan dan kegiatannya sebelum
melaksanakan.
b)
Pengorganisasian:
Meliputi
penentuan dan pengelompokan tugas kedalam bagian/departemen, menentukan siapa
yang melaksanakan dan alokasi sumberdaya diantara organisasi. Manajer
mengkoordinir sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya yang dimiliki
organisasi
c)
Pengarahan/penggerakan dan kepemimpinan:
Meliputi
kegiatan yang mempergunakan pengaruh dan memberikan motivasi kepada karyawan
untuk mencapai tujuan organisasi. Manajer mengarahkan, memimpin dan
mempengaruhi bawahan.
d)
Pengawasan dan pengendalian:
Meliputi
kegiatan mengawasi aktivitas karyawan, menentukan apakah organisasi dapat
memenuhi target dan melakukan koreksi bila diperlukan. Manajer berupaya untuk
meyakinkan bahwa organusasi bergerak dalam jalur tujuan yang sesuai.
2.3.Manajemen sebagai
ilmu dan seni
•
Manajemen sebagai ilmu menurut Luther Gulick:
O
Manajemen sebagai bidang ilmu pengetahuan yang mencari secara sistematis untuk
memahami mengapa dan bagaimana orang-orang bekerja bersama untuk mencapai
tujuan dan menjadikan kerjasama tersebut lebih berguna bagi kemanusiaan.
O
Manajemen telah memenuhi syarat disebut ilmu pengetahuan karena telah
dipelajari untuk waktu yang lama dan diorganisasi menjadi suatu teori.
•
Teori manajemen selalu diuji dalam praktek, sehingga manajemen sebagai ilmu
akan terus berkembang. Prinsip dan teori
manajemen yang diuji dalam praktek akan selalu berkembang dengan pengalaman dan
pengetahuan yang baru, sehingga akan menghasilkan prinsip dan teori yang baru
untuk melengkapi teori yang telah ada. Perkembangan ilmu manajemen tidak dapat
dipisahkan dengan praktek dari prinsip dan teori manajemen sebelumnya.
•
Manajemen sebagai ilmu, pada kenyataannya dalam praktek juga merupakan
perpaduan seni manajemen. Para manajer yang efektif pasti memanfaatkan
perkembangan ilmu sebagai alat yang mendukung pelaksanaan manajemen seperti
penggunaan alat telekomunikasi, internet dan sebagainya. Disisi lain, para
manajer juga berhubungan dengan orang lain dan bawahan, dengan melaksanakan
fungsi perencanaan, koordinasi, komunikasi, kepemimpinan dan segala sesuatu
yang menyangkut unsur manusia. Pendekatan ini memerlukan pendekatan seni dan
artistic dari seorang manajer untuk mencapai sukses. Dengan demikian manajemen
merupakan kombinasi ilmu dan seni dengan proporsi yang bermacam-macam.
2.4.Mengapa manajemen
diperlukan?
•
Untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.
Dengan
menjalankan manajemen, berarti kita telah mengatur semua kegiatan yang akan
kita jalani untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien. Efektif dalam
kegiatan manajemen adalah kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat dengan
peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Efisien adalah
kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar.
•
Kegiatan manajemen akan berhubungan dengan berbagai pihak dalam suatu organisasi.
Manajer disetiap organisasi akan menghadapi tantangan yang besar serta
berpeluang timbulnya perbedaan antar anggota organisasi. Oleh karena itu manajemen diperlukan untuk
menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan, menbentuk skala prioritas
untuk pencapaian tujuan secara teratur.
•
Agar memiliki keunggulan daya saing dalam menghadapi persaingan global.
Manajer
senantiasa berhadapan dengan kemajuan teknoligi serta ketidakpastian
lingkkungan. Keahlian dan tindakan manajemen yang kukuh merupakan keunggulan
daya saing untuk tetap bertahan dalam menghadapi krisis dan persaingan.
3. Manajer dan
Manajemen
•
“Manajer” berarti orang yang mempunyai tanggungjawab atas bawahan dan
sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya. Manajer ada dalam semua type
organisasi.
•
Ada banyak tipe manajer dengan tugas-tugas dan tanggung jawab yang
berbeda-beda.
3.1. Keahlian manajemen
3.1.1.
Keahlian konseptual
•
Adalah kemampuan kognitif untuk melihat organisasi secara keseluruhan dan
keterkaitan diantara bagian-bagiannya. Kemampuan mental mengkoordinasi dan
mengintegrasikan kepentingan dan
kegiatan organisasi.
•
Keahlian konseptual melibatkan pemikiran manajer, pengolahan informasi dan
kemampuan perencanaan. Keahlian ini
melibatkan pengetahuan seseorang dalam organisasi secara keseluruhan, serta
bagaimana organisasi dapat menyesuaikan dengan lingkungan sekitar baik lingkungan
masyarakat, pesaing, pemerintahan serta lingkungan social yang lebih luas. Ini
berarti kemampuan untuk berpikir strategis dengan mengambil pandangan yang luas
dan jangka panjang.
•
Peningkatan manajer pada hierarki yang lebih tinggi, harus diikuti dengan
pengembangan keahlian konseptual. Hal ini terkaiit dengan tanggungjawab manajer
tingkat puncak terutama pada kegiatan pengambilan keputusan, pengalokasian
sumberdaya, serta berinovasi untuk kemajuan organisasi.
3.1.2. Keahlian
Kemanusiaan
•
Keahlian kemanusiaan atau human skills adalah kemampuan manajer untuk bekerja
dengan dan melalui orang lain, serta secara efektif sebagai anggota kelompok.
•
Keahlian ini diperlihatkan dengan cara seorang manajer berhubungan dengan orang
lain, termasuk kemampuan untuk memotivasi, memfasilitasi, mengoordinasi,
memimpin, berkonmunikasi, dan menyelesaikan konflik.
•
Keahlian manusian menjadi semakin penting bagi seluruh manajer di segala
tingkatan, dan secara khusus bagi mereka yang bekerja dengan karyawan secara
langsung setiap harinya. Organisasi sering kali kehilangan karyawan yang baik
dikarenakan bos lini depan yang tidak menunjukkan rasa hormat dan perhatian
kepada para pekerja.
3.1.3. Keahlian
teknik
•
Keahlian teknik atau technical skills merupakan pemahaman dan kefasihan dalam
melakukan tugas tertentu.
•
Keahlian teknis mencakup penguasaan metode, teknik, dan peralatan yang
digunakan di dalam fungsi tertentu, seperti rekayasa, manufaktur, atau
keuangan. Keahlian teknis juga mencakup pengetahuan khusus, kemampuan analisis,
dan penggunaan alat dan teknik yang tepat untuk menyelesaikan masalah dalam
bidang disiplin ilmu tertentu.
•
Secara khusus keahlian teknis ini penting pada tingkatan organisasi yang lebih
rendah. Banyak manajer mendapat promosi atas pekerjaan manajemen pertamanya
karenamemiliki keahlian teknis yang baik.
3.1.4. Keahlian
administratif
•
Keahlian administratif atau administratif skills adalah seluruh keterampilan
yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan kepegawaian dan
pengawasan.
•
Keterampilan ini mencakup kemampuan untuk mengikuti kebijaksanaan dan prosedur,
mengelola dengan anggaran terbatas, dan sebagainya.
•
Keahlian administratif adalah suatu perluasan dari keahlian konseptual. Manajer
melaksanakan keputusan-keputusan melalui penggunaan keterampilan administratif
(dan kemanusian).
3.2. Jenis manajemen
•
Manajer menggunakan keahlian konseptual, manusia, dan teknis untuk melakukan
keempat fungsi manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan,
dan pengendalian di segala jenis organisasi-besar dan kecil, manufaktur dan
jasa, berorientasi laba dan nirlaba, serta berbasis tradisional dan internet.
•
Tidak semua pekerjaan manajer itu sama. Manajer bertanggung jawab untuk
departemen yang berbeda, bekerja pada tingkat heirarki yang berbeda, dan
memenuhi persyaratan yang berbeda untuk mencapai kinerja yang tinggi.
3.2.1. Perbedaan vertical
a.
Manajer puncak
•
Berada pada puncak hierarki dan bertanggungjawab pada keseluruhan organisasi.
•
Jabatan manajer puncak: presiden, kketua, direktur, eksekutif, presiden
direktur dan wakil presiden eksekutif.
•
Bertanggungjawab untuk menentukan tujuan organisasi, menetapkan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, mengawasi dan men ginterpretasikan lingkungan
eksternal sserta mengambil keputusan yang mempengaruhi keseluruhan organisasi.
•
Manajer puncak memiliki pandangan kedepan dan jangka panjang serta mengikuti
trend lingkungan guna keberhasilan organisasi.
b.
Manajer menengah
•
Berada pada puncak hierarki dan bertanggungjawab pada keseluruhan organisasi.
•
Jabatan manajer puncak: presiden, kketua, direktur, eksekutif, presiden
direktur dan wakil presiden eksekutif.
•
Bertanggungjawab untuk menentukan tujuan organisasi, menetapkan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, mengawasi dan men ginterpretasikan lingkungan
eksternal sserta mengambil keputusan yang mempengaruhi keseluruhan organisasi.
•
Manajer puncak memiliki pandangan kedepan dan jangka panjang serta mengikuti
trend lingkungan guna keberhasilan organisasi.
c. Manajer proyek
•
Berada pada puncak hierarki dan bertanggungjawab pada keseluruhan organisasi.
•
Jabatan manajer puncak: presiden, kketua, direktur, eksekutif, presiden
direktur dan wakil presiden eksekutif.
•
Bertanggungjawab untuk menentukan tujuan organisasi, menetapkan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, mengawasi dan men ginterpretasikan lingkungan
eksternal sserta mengambil keputusan yang mempengaruhi keseluruhan organisasi.
•
Manajer puncak memiliki pandangan kedepan dan jangka panjang serta mengikuti
trend lingkungan guna keberhasilan organisasi.
d. Manajer lini
pertama
•
Berada pada puncak hierarki dan bertanggungjawab pada keseluruhan organisasi.
•
Jabatan manajer puncak: presiden, kketua, direktur, eksekutif, presiden
direktur dan wakil presiden eksekutif.
•
Bertanggungjawab untuk menentukan tujuan organisasi, menetapkan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, mengawasi dan men ginterpretasikan lingkungan
eksternal sserta mengambil keputusan yang mempengaruhi keseluruhan organisasi.
•
Manajer puncak memiliki pandangan kedepan dan jangka panjang serta mengikuti
trend lingkungan guna keberhasilan organisasi.
Tingkatan
manajemen dalam organisasi akan membagi manajer menjadi tiga golongan yang
berbeda:
1.
Manajer lini-pertama. Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang
memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasioanl, disebut manajemen
lini/garis-pertama (first-line atau firts level). Para manajer ini sering
disebut dengan kepala atau pimpinan (leader), mandor (foremen), dan
penyelia(supervisor).
2.
Manajer menegah. Manajemen menengah dapat meliputi beberapa tingkatan dalam
suatu organisasi. Para manajer menengah membawahi dan mengarahkan
kegitan-kegiatan para manajer lainnya dan kadang-kadang juga karyawan operasional.
Sebutan lain bagi manajer menengah adalah manajer departemen, kepala pengawas
(superintendents), dan sebagainya.
3.
Manajer puncak, klasifikasi manajer tertinggi ini terdiri dari sekelompok kecil
eksekutif. Manajemen puncak bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen
organisasi. Sebutan khas bagi manajer puncak adalah direktur, presiden, kepala
divisi, wakil presiden sebior, dan sebagainya.
(Gambar Tingkatan
Manajemen dalam suatu organisasi)
3.2.2. Perbedaan horizontal
a. Manajer fungsional
•
Berada pada puncak hierarki dan bertanggungjawab pada keseluruhan organisasi.
•
Jabatan manajer puncak: presiden, ketua, direktur, eksekutif, presiden direktur
dan wakil presiden eksekutif.
•
Bertanggungjawab untuk menentukan tujuan organisasi, menetapkan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, mengawasi dan men ginterpretasikan lingkungan
eksternal sserta mengambil keputusan yang mempengaruhi keseluruhan organisasi.
•
Manajer puncak memiliki pandangan kedepan dan jangka panjang serta mengikuti
trend lingkungan guna keberhasilan organisasi.
b. Manajer Umum
•
Berada pada puncak hierarki dan bertanggungjawab pada keseluruhan organisasi.
•
Jabatan manajer puncak: presiden, kketua, direktur, eksekutif, presiden
direktur dan wakil presiden eksekutif.
•
Bertanggungjawab untuk menentukan tujuan organisasi, menetapkan strategi untuk
mencapai tujuan tersebut, mengawasi dan men ginterpretasikan lingkungan
eksternal sserta mengambil keputusan yang mempengaruhi keseluruhan organisasi.
•
Manajer puncak memiliki pandangan kedepan dan jangka panjang serta mengikuti
trend lingkungan guna keberhasilan organisasi.
3.3.
Kegiatan-kegiatan manajer
•
Setiap manajer mengambil peranan yang lebih luas untuk menggerakkan organisasi
menuju sasaran-sasaran yang telah ditetapkan.
•
Pada dasarnya kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh para manajer dapat
diklasifikasikan kedalam empat kelompok, yaitu: 1) pribadi, 2) teknis, 3)
administratif, dan 4) interaksional.
•
Kegiatan-kegiatan ini berhubungan dengan, dan dapat dipelajari dalam,
fungsi-fungsi manajerial.
(Kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan manajer)
PENULIS
Dr.
Ir. Pudji Purwanti, MP
Mochammad
Fattah, S.Pi, M.Si
Dosen
Fpik Universitas Brawijaya
EDITOR
Gery
Purnomo Aji Sutrisno
Fpik
Universitas Brawijaya Angkatan 2015
REFERENSI
Hani
Handoko, 2000. Manajemen Edisi ke 2. BPFE Yogyakarta.
Richard
L. Daft. 2003. Management, 6 th ed. Cengange Learning Asia Pte. Ltd. Singapore
Stoner,
Freeman, Gilbert. 1996. Manajemen Jilid
1. Prenhallindo. Jakarta.
PROPAGASI
A. Latihan dan
Diskusi (Propagasi vertical dan Horizontal)
Diskusikan:
1,
Manajemen bersifat universal. Apa maksudnya? beri contohnya!
2,
Manajemen merupakan ilmu pengetahuan dan seni. Diskusikan pernyataan tersebut.
Beri pula contohnya.
B. Pertanyaan
(Evaluasi mandiri)
1.
Apa yang dimaksud dengan manajemen?
2.
Apa yang dimaksud dengan manajer?
3.
Mengapa manajemen penting bagi sebuah organisasi?
4.
Apa saja kegiatan manajer dalam sebuah organisasi?
5.
Sebutkan dan jelaskan jenis dari manajemen?
C. QUIZ -mutiple choice (Evaluasi)
D. PROYEK (Eksplorasi entrepreneurship,
penerapan topic bahasan pada dunia nyata)
Sebagai
seorang mahasiswa, anda mempunyai tujuan untuk dapat meraih gelar sarjana
dengan sukses. Agar sukses dapat tercapai, maka anda harus menerapkan manajemen
untuk mengatur diri anda sendiri sebagai seorang mahasiswa untuk mencapai
tujuan.
Tugas: Buat paper suatu kegiatan manajemen yang anda lakukan sebagai seorang mahasiswa dengan menggunakan urutan proses manajemen.
Post a Comment for "Dasar Manajemen Manajemen dan Pengelolaan"